Ada banyak cara untuk tetap bisa melakukan meeting, berkordinasi dengan partner dan klien baik secara audio atau visual dan semua itu dilakukan #DariRumah. 

Salah satunya bisa dengan aplikasi Zoom.us . Zoom.us adalah platform dimana kamu bisa ‘set up a video conference’ atau ‘audio conference’ atau kamu ‘Join A Meeting’ di Zoom.

JOIN A MEETING in ZOOM

Jika kamu sebagai partisipan sebuah online meeting melalui Zoom, kamu akan menerima link. Host (penyelenggara) Meeting akan membagikan link melalui email atau melalui platform komunikasi lainnya (WA, Slack, dll)

Ini adalah bentuk invitation ‘Join A Meeting’ yang langsung ditambahkan ke Google Calendar.

  • Kamu cukup tinggal klik link → https://zoom.us/kode meeting yang tertera di invitation.
  • Jika kamu klik, kamu akan dibawa ke browser dan otomatis akan download launcher aplikasi zoom ke komputer kamu.
    Ikuti langkahnya dan komputer kamu akan terinstall aplikasi Zoom. 

Namun jika kamu sudah memiliki aplikasi ZOOM, browser kan mengeluar dialog box yang meminta kamu untuk membuka ZOOM melalui aplikasi.

  • Jika kamu sudah terinstall, launcher Zoom akan otomatis beroperasi, dan kamu akan langsung di bawa ke ‘ruang meeting’. 
  • Jika ‘Host’ belum ada, kamu akan menemukan informasi untuk menunggu ‘Host’ memulai meeting
  • Begitu ‘Host’ memulai meeting, kamu akan melihat ZOOM window ‘pop up’ keluar dan kamu cukup tinggal klik tombol ‘Join Audio Conference by Computer’  dan kamu akan dibawa ke ‘ruang meeting’.
Join a Meeting

ZOOM: SET UP A MEETING (You as host)

  • Jika kamu sebagai host (menyelenggarakan meeting), kamu butuh SIGN IN dulu ke ZOOM. 
  • Setelah kamu install, Sign in dan launch aplikasi ZOOM, kamu akan menemui tampilan ini
  • Jika kamu ingin set up ‘Meeting’, pilih Schedule  lalu tentukan Agenda Meeting, tanggal dan waktunya.
  • Kamu bisa mengontrol juga apakah butuh video atau hanya audio. Apakah harus memakai password atau tidak perlu password dsb.
  • Bagian Advance Option, kamu memilih apakah partisipan bisa masuk ruang meeting sebelum Host atau sebaliknya.
  • Setelah itu semua lengkap, pilih Calendar. Kalau kamu menggunakan Google Calendar, pilih Google Calendar, dan kamu akan dibawa ke Google Calendar.
  • Lakukan seperti biasa jika Anda set up meeting

Voila! Mudah. Tenang, aplikasi Zoom ini masih gratis jika peserta meeting hanya 3 orang dan lama meeting hanya 40 menit maksimal.
Kini meski #DariRumah, kamu tetap bisa menjalankan pekerjaan seperti biasa. Pastikan saja koneksi internet kamu lancar dan stabil ya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *